CANDIDATURE E CURRICULUM VITAE

In ottemperanza agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), con la presente intendiamo informarLa sulle modalità di trattamento dei dati da parte di Terranova Web Systems per fini di ricerca e selezione del personale.

I dati personali liberamente conferiti attraverso l’invio facoltativo della candidatura o del proprio curriculum vitae (di seguito, anche solo CV), sono trattati in conformità alla normativa privacy nazionale ed europea in vigore in materia di trattamento dei dati personali (Reg. UE 679/2016; D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., D.lgs. 101/2018), e sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, nonché di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti.

La invitiamo pertanto a leggere quanto riportato di seguito, in quanto i suoi dati verranno trattati secondo quanto indicato.

• TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dei dati, il quale può essere contattato per ogni informazione e richiesta è la società Terranova Web Systems S.r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Ferdinando Bartolommei n. 4 – 50129 Firenze – P.IVA 06111360480, e-mail info@terranovaws.it , PEC .

Terranova Web Systems ha nominato in qualità di Responsabile per la protezione dei dati (DPO) la Società Digital Strategy S.r.l.s. – servizio MY DPO, contattabile all’indirizzo e-mail dpo@terranovaws.it.

• TIPOLOGIA DI DATI

Le informazioni acquisite dal Titolare sono quelle comunicate a seguito di invio spontaneo del curriculum vitae agli indirizzi mail indicati sul sito web o tramite consegna diretta in formato cartaceo, nonché quelle ricevute per mezzo di agenzie interinali o di qualsiasi altro canale adoperato per attività di selezione del personale.

Nel dettaglio, esse comprendono i Suoi dati identificativi e di contatto (es. dati anagrafici, indirizzo mail, numero di telefono, ecc.), dati relativi ai percorsi formativi effettuati (es. titolo di studio, corsi di formazione, ecc.), dati relativi alle esperienze professionali pregresse (compreso il livello retributivo), alla conoscenza di lingue straniere e competenze informatiche, nonché ogni altra informazione utile alla valutazione del CV. La raccolta può avere ad oggetto anche la Sua fotografia, inserita a corredo del profilo professionale, nonché i Suoi dati “particolari” come definiti ai sensi dell’art. 9 Regolamento UE 679/2016. Rientrano in tale ultima categoria i dati relativi ad una accertata condizione di invalidità (inseriti per adempiere agli obblighi previsti dalla legge n. 68/99), ovvero inerenti al Suo stato di salute, maternità ecc. La invitiamo ad indicare solo i dati “particolari” ritenuti indispensabili al fine di consentire al Titolare un’adeguata valutazione della Tua candidatura.

• FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali presenti nel CV vengono utilizzati unicamente al fine di gestire le procedure di ricerca e selezione del personale, ricevere richieste di inserimento professionale, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione e alla valutazione dei candidati (comunicazioni con gli interessati e colloqui).

Il trattamento dei Suoi dati comuni è lecito, in quanto effettuato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base ad una Sua richiesta; presupposto di legittimità per il trattamento dei Suoi dati particolari è, invece, il Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016.

• RACCOLTA DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

La raccolta dei dati avviene mediante invio spontaneo del curriculum vitae agli indirizzi mail del Titolare o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio da parte degli interessati.

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può essere frutto di una candidatura spontanea o in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti di terza parti.

Il conferimento delle informazioni è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione totale o parziale dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di valutare la Sua candidatura e il Suo profilo professionale, precludendo così il corretto svolgimento dell’iter di selezione. Resta ovviamente inteso che, nel caso in cui nel curriculum inviato siano presenti dati personali – particolari e comuni – non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

• MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal Titolare e dai soggetti debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità precedentemente indicate, mediante strumenti elettronici e modalità cartacee, sempre con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali evitando così l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato ovvero il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. Terranova Web Systems non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.

• COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi a soggetti indeterminati, ma potranno essere comunicati a dirigenti, quadri ed impiegati designati da Terranova Web Systems per le attività di selezione del personale. I Suoi dati potranno, altresì, essere comunicati e/o resi disponibili a consulenti e/o società esterne che svolgono per Terranova Web Systems attività di ricerca, valutazione ed eventuale selezione del personale, nonché a fornitori di servizi di natura organizzativa, tecnica o amministrativa (tali soggetti tratteranno i dati in qualità di titolari o Responsabili del trattamento debitamente nominati a seconda del caso specifico) o in ultimo a soggetti da Lei indicati nel CV o nell’ambito della candidatura.

I Suoi dati non sono trasferiti verso Paesi extra UE e, nel caso in cui ciò fosse necessario, il trasferimento avverrà nei limiti correlati al perseguimento delle finalità descritte e nel rispetto degli artt. 44 e ss. Regolamento UE 679/2016.

• CONSERVAZIONE DEI DATI

La informiamo che i dati personali forniti saranno conservati in archivi cartacei e informatici gestiti da Terranova Web Systems S.r.l., con l’osservanza di tutte le misure di sicurezza e di tutte le cautele che la vigente normativa in materia di protezione dei dati prevede.

Il Titolare tratterà i Suoi dati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, comunque, non oltre 24 mesi dalla raccolta per le finalità indicate. Trascorso tale periodo il titolare o un soggetto autorizzato procederà all’eliminazione dei CV salvo Sua diversa segnalazione.  Il Titolare si riserva il diritto di eliminare o distruggere il CV qualora il CV contenga dati non conformi alle finalità del trattamento sopra indicate.

Durate il periodo sopra indicato sarà Sua facoltà richiedere a Terranova Web Systems S.r.l.  di integrare o aggiornare i dati personali contenuti nel CV che la riguarda.

In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito di una Sua eventuale richiesta di cancellazione in qualità di interessato.

• DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento EU  679/2016, Lei ha il diritto di:

1. Chiedere a Terranova Web Systems S.r.l. quale Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento o di non essere sottoposto a decisioni basate su trattamenti completamente automatizzati, inclusa la profilazione;
2. Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità garanteprivacy.it, o scrivere al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del Regolamento Europeo;
3. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere inviate all’indirizzo mail privacy@terranovaws.it o all’indirizzo fisico del Titolare sopra indicato.

Dichiarazione del candidato

Con la trasmissione del suo curriculum vitae Lei implicitamente attesta:

1. Che tutte le informazioni indicate corrispondono a verità;
2. Di aver comunicato tutte le informazioni rilevanti che potrebbero riguardare la sua candidatura per la posizione richiesta;
3. Di essere consapevole che nel caso in cui Lei abbia comunicato informazioni mendaci o fuorvianti che abbiano portato all’insaturazione di un rapporto di lavoro, quest’ultimo potrebbe essere per tale causa terminato;
4. Di aver fornito le informazioni esclusivamente ai fini delle valutazioni volte ad un possibile impiego;
5. Di essere consapevole che offrendo la candidatura, l’ottenimento dell’impiego sarà soggetto alla soddisfazione dei requisiti e dei risultati richiesti dal datore di lavoro, relativi agli eventuali controlli che potranno essere richiesti circa la formazione precedentemente acquisita.