Gent. Le utente,
La Sua privacy e la protezione dei suoi dati personali è importante per noi. Proprio per questo, desideriamo informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (c.d. “GDPR”) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n° 196 (e ss.mm.ii., D.Lgs. 101/2018) della nostra politica sulla privacy, per farle capire al meglio come le sue informazioni personali verranno gestite da Terranova Web Systems S.r.l. durante l’utilizzo dei nostri servizi ovvero durante l’accesso al nostro sito.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la società Terranova Web Systems S.r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Ferdinando Bartolommei n. 4 – 50129 Firenze – P.IVA 06111360480, e-mail privacy@terranovaws.it.
Responsabile per la protezione dei dati personali – Data Protection Officer (DPO)
Terranova Web Systems ha nominato in qualità di Responsabile per la protezione dei dati (DPO) la Società Digital Strategy S.r.l.s.u., contattabile all’indirizzo e-mail dpo@terranovaws.it.
TiPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
1) dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
2) dati personali raccolti a seguito di invio da parte dell’Utente di missiva tramite posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul sito al fine di ricevere informazioni, richiedere uno specifico servizio o inoltrare la propria candidatura.
FINALITà DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali che lei ci fornirà potranno essere utilizzati per dare riscontro alle sue richieste di informazioni, preventivi ed altri servizi richiesti, per la gestione amministrativa svolta dal Titolare, nonché per l’adempimento di obblighi di legge necessari ad ottemperare eventuali ordini dell’autorità giudiziaria (art. 6, 1, lett. b, c, f del GDPR);Per ricevere e valutare il suo curriculum vitae che ci potrà inviare dalla sezione “Lavora con Noi” (art. 6, 1, lett. b del GDPR). Il trattamento di dati “particolari” è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è libero e facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento totale o parziale degli stessi potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle richieste inoltrate dall’Utente.
MODALITà DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare esegue i trattamenti necessari tramite soggetti interni appositamente autorizzati al trattamento dei dati. Il trattamento dei dati avviene sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia attraverso l’impiego di strumenti elettronici ed informatici, ma in ogni caso mediante strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate con le finalità indicate. I Suoi dati saranno trattati non oltre il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto della normativa vigente. In ogni caso, gli stessi saranno conservati non oltre la durata di 12 mesi decorrenti dalla data della raccolta e comunque non oltre la durata del rapporto contrattuale in essere.
COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI E TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA EU
I Suoi dati non verranno in alcun modo diffusi ma potranno essere comunicati a: 1) soggetti terzi fornitori di servizi in outsourcing, in qualità di titolari autonomi, contitolari o responsabili del trattamento debitamente nominati dal Titolare; 2) soggetti aventi facoltà di accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa europea, nei limiti e per le finalità previste da tali norme.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, l’Utente – con riferimento ai dati trattati dal Titolare – ha il diritto di:
- revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati precedentemente espresso;
- accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (articolo 15 del GDPR, diritto di accesso);
- verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (articolo 16 del GDPR, diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (articolo 17 del GDPR, diritto alla cancellazione);
- ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (articolo 18 del GDPR, diritto alla limitazione del trattamento);
- ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (articolo 20 del GDPR, diritto alla portabilità);
- opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (articolo 21 del GDPR, diritto di opposizione).
Per esercitare i suddetti diritti l’Utente può inviare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@terranovaws.it.
L’Utente può, inoltre, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/) o agire in sede giudiziale qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
AGGIORNAMENTO INFORMATIVA
il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’Utente. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul sito web. L’Utente è, pertanto, invitato a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione dell’informativa più aggiornata.